Adjoint.e Administratif.ve
Tugliq Énergie se spécialise dans l’énergie éolienne et solaire. Nous avons actuellement un nouveau poste d’Adjoint.e administratif.ve à combler.
- Le domaine de l’énergie renouvelable vous passionne?
- Vous cherchez à jouer un rôle-clé dans une entreprise en pleine croissance et à contribuer de façon concrète à l’essor de celle-ci ?
- Vous désirez joindre une entreprise jeune, créative et innovatrice?
- Vous êtes à la recherche d’un employeur qui valorise un lien de confiance étroit avec ses employés, partenaires et clients ?
Chez Tugliq Énergie, c’est tout cela et plus encore!
On vous permettra de mettre en valeur vos talents.
Avantages TUGLIQ
- Rémunération compétitive selon votre expérience et vos compétences;
- Horaire flexible et télétravail hybride à Montréal;
- Salaire annuel et bonus selon le rendement;
- Programme d’assurances collectives complet avec compte de dépenses santé;
- Accès gratuit à la télémédecine;
- Bureau fermé pendant les fêtes et horaire d’été;
- Événements d’entreprise;
- Tenue décontractée dans des bureaux modernes incluant une cuisine complète.
Rôle principal : Relevant de la direction, vous êtes responsable d’assurer le support clérical et administratif de l’équipe.
Responsabilités et tâches
- Fournir un soutien administratif pour la direction et l’équipe;
- Recevoir la correspondance, faire le classement et les suivis appropriés;
- Organiser et coordonner les voyages (y compris les voyages internationaux), planifier les réservations et les itinéraires et en assurer le suivi;
- Participer au processus d’accueil et de départ des employés, en collaboration avec les RH;
- Apporter un support aux suivis administratifs des RH;
- Aider pour l’organisation d’événements;
- Veiller à l’approvisionnement du matériel de bureau (papeterie, fourniture de bureau et commande de nourriture pour la cuisine);
- Effectuer la lecture, la correction et la mise en forme de différents documents;
- Collaborer sur demande à l’élaboration et à l’implantation de différents projets d’ordre administratif et accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la Direction.
Exigences
- Requis : avoir une excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Requis : formation professionnelle (DEP) en secrétariat, en administration ou l’équivalent;
- Requis : avoir une excellente maîtrise de la Suite Office;
- Requis : 5+ ans d’expérience dans un rôle avec responsabilités similaires;
- Requis : être autorisé à travailler et à résider au Canada;
- Atout : BAC ou Certificat en administration;
- Atout : expérience au sein d’une PME en croissance;
- Atout : connaissance dans la création, l’annotation et l’édition de PDF.
Savoir être
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide;
- Aisance avec les outils technologiques;
- Excellente capacité de rédaction et de mise en page de document;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion et proactivité
Pour postuler
Merci d’envoyer votre cv à [email protected] en indiquant en sujet la référence Adjoint.e Administratif.ve.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature – cependant, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
